このマニュアルでは、複数ブランド・店舗の管理をスムーズにする**「マルチID機能」と、ミスを防ぐ「配信承認フロー」**の使い方を解説します。
1. メンバーを招待・管理する
役割(権限)に応じて、新しいメンバーをチームに追加します。
👤 3つの権限(ロール)の違い
権限 | 呼称 | 概要 |
オーナー | Owner | 全ブランド・全店舗の神様権限。※オーナーのみ招待可能。 |
管理者 | Manager | 選択中のブランド内の全店舗を管理。 |
配信者 | Staff | 特定の店舗のみ操作可能。現場スタッフ向け。 |
📩 招待の手順
- *「設定」>「共有メンバー管理」**を開く。
- 相手のメールアドレスを入力(複数人の場合はカンマ区切りで一気にOK)。
- 権限を選択し、配信者の場合は担当する店舗にチェックを入れる。
- 「招待する」をクリックして完了!
[!CAUTION] 権限変更の注意点
- 場所: 権限を変えるときは、招待ページではなく**「メンバー詳細」**から行ってください。
- オーナーの降格: オーナーを「管理者」等に下げると、他のブランドも見れなくなります。慎重に!
2. ブランド・店舗を切り替える
ログアウト不要で、サクサク画面を切り替えられます。
- 画面上部(ヘッダー)のブランド・店舗名をクリック。
- リストから移動したい場所を選ぶだけ。
- ※権限がある場所が2つ以上ある場合のみ表示されます。
3. 配信承認フロー(ダブルチェック機能)
「勝手に変なメッセージを送られないか不安…」という場合に、上司の確認を必須にできます。
✅ 設定(オーナー・管理者のみ)
- 「配信承認フロー管理」でトグルをONにする。
- 承認を担当する人(自分や他の管理者)を選んで保存。
🔄 運用の流れ
- 【スタッフ】: メッセージを作って送信! → 自動的に**「承認待ち」**になり、上司に通知。
- 【上司】: メニューの**「配信の承認」**から内容をチェック。
- OKなら「承認」: 即時、または予約時間に配信されます。
- NGなら「差し戻し」: 理由を添えて戻します。スタッフは下書きから修正可能です。
[!WARNING] 期限切れに注意予約時間を過ぎても承認しなかった場合、配信はキャンセル(期限切れ)になります。
4. 配信ライブラリの編集ガード
大切な画像やカルーセルを勝手に書き換えられないよう保護できます。
🛠️ 編集のルール
- 作成者本人・オーナー・管理者: いつでも編集可能。
- 他の配信者(スタッフ): 基本は**「見るだけ」**。
🔓 スタッフにも編集を許可する場合
画像やカルーセルの設定画面にある**「すべての配信者が編集可能」をON**にしてください。
- ON: 誰でも修正OK(共同作業向け)。
- OFF: あなたと上司以外は編集不可(保護向け)。