本マニュアルは、友だち紹介(Referral)機能を運用するオーナー向けの実務ガイドです。 設定上の注意点と、ミコミー運営事務局(Micoサポート)への依頼の仕方を一気通貫でまとめています。 純粋な画面操作のリファレンスは 友だち紹介設定 を併せてご参照ください。
1. 機能の概要
友だち紹介(Referral)機能は、既存会員がLINE上で友人を紹介し、新規会員登録につなげるための仕組みです。紹介者・被紹介者の双方に特典(ギフト)を自動付与でき、口コミによる会員獲得施策として活用いただけます。
主な特徴 ・通数消費なしで紹介メッセージを送れる(紹介者本人のLINEから送信されるため) ・両者へのギフト付与を自動化(紹介者/被紹介者それぞれに別ギフトを設定可能) ・上限設定で特典の過剰付与を防止 ・紹介成立リストで効果測定が可能(CSVエクスポート対応)
紹介の流れ(クイックビュー)
ステップ | 主体 | 内容 |
① 紹介ボタン表示 | 会員(紹介者) | 会員証画面に「友だちを紹介する」ボタンが表示される |
② 紹介メッセージ送信 | 会員(紹介者) | ボタンタップ → 説明画面 → LINEで友人へ紹介URLを送信 |
③ 会員登録 | 友人(被紹介者) | 紹介URLから登録を完了する |
④ 特典付与 | システム | 紹介者・被紹介者の双方に設定済みギフトを自動付与 |
⑤ 確認・運用 | オーナー | 紹介成立リスト/CSVで成果を確認 |
2. 事前準備チェックリスト
設定に取りかかる前に、以下が揃っているかご確認ください。
3. 設定手順(セルフサービス)
管理画面の 「その他」→「友だち紹介設定」 から設定します。 権限:オーナー/マネージャーが操作可能です。
ステップ1:機能の有効化
「友だち紹介機能」のトグルを ON にします(初期値は OFF)。OFF のままだと会員証に紹介ボタンが表示されません。ご利用時に、LINE Developersの設定変更が必要ですので、利用開始時にはサポートまでご連絡お願いいたします。
ステップ2:紹介メッセージの設定
紹介者のLINEから友人に送られる文面を入力します(上限500文字)。文末に紹介URLが自動付与されるため、URLを手動で入れる必要はありません。
ステップ3:説明画面の動画(任意)
「友だちを紹介する」ボタンをタップした後の中間画面に動画を表示できます。「なし/YouTube URL/ファイルアップロード」から選択します。
ステップ4:紹介者へのギフトと通知設定
紹介成立時に紹介者へ付与するギフトを選択します。あわせて 「LINE通知」 のON/OFFを設定します。
ステップ5:紹介上限の設定
1人の紹介者が受け取れる特典回数の上限を設定します。「無制限」または「上限を設定する(任意の回数)」から選択します。
ステップ6:被紹介者へのギフト
紹介経由で会員登録した新規会員に付与するギフトを選択します。
ステップ7:紹介者表示属性の選択
被紹介者が特典を利用する画面で表示する紹介者情報を 2つ選びます(氏名/LINE表示名/会員ID/電話番号/メールアドレス)。
ステップ8:保存
画面下部の 「保存」 をクリックして完了です。設定は即時反映されます。
4. 設定上の注意点(重要)
運用前に必ずご確認ください。 設定の誤りはキャンペーンの成果や通数コストに直結します。
4-1. ギフト関連
- ギフトの事前作成は必須:紹介者用・被紹介者用とも、先に「ギフト管理」で作成しておく必要があります。未作成のまま機能をONにしても、選択肢が空となり保存できません。
- ギフトの有効期限:付与時点の有効期限がそのまま適用されます。期限切れギフトを紐づけてしまうと、付与直後に「特典期限切れ」となるためご注意ください。
- ギフトの内容変更:紹介設定で選択中のギフトを「ギフト管理」側で削除/無効化すると、紹介成立時に付与が失敗します。必ず差し替え後に旧ギフトを停止してください。
4-2. 通数(メッセージ)コスト
- 紹介メッセージは通数消費なし:紹介者本人のLINEアカウントから送信されるため、店舗側のLINE通数は消費しません。
- LINE通知をONにする場合は通数を消化:「紹介成立時に紹介者への特典付与をLINE通知する」をONにすると、付与のたびに店舗からLINEメッセージが送信され、通数を1通消化します。月の配信上限と照らしてご判断ください。
4-3. 紹介成立の条件
- 自己紹介は不可:紹介者本人が同じLINEアカウントで登録しようとした場合、紹介成立とはみなされず特典は付与されません。
- 既存会員の再登録は対象外:過去に登録していた友人が紹介URLから再登録した場合も、紹介成立とはみなされず双方に特典は付与されません。
- 無効・期限切れURL:紹介URLが無効・期限切れの場合は通常の新規登録として処理され、紹介ラベルや特典は付与されません。
4-4. 上限・属性まわり
- 1人あたりの紹介上限:上限を設定すると、その回数に達した紹介者への特典付与は止まります。被紹介者側へは引き続き付与されます。「紹介者だけ上限を超えた」状態が発生する点にご注意ください。
- 紹介者表示属性は最大2つ:特典利用画面に表示する紹介者情報は2つまでです。プライバシーへの配慮から、電話番号・メールアドレスを選ぶ際は社内で取り扱いポリシーを揃えることを推奨します。
4-5. 動画ファイル
- 対応形式:YouTube URL、または .mp4 / .webm / .ogg のファイルアップロード。
- ファイルサイズ:大容量ファイルは読み込みに時間がかかるため、できるだけ圧縮してアップロードしてください(推奨:50MB以内)。
- YouTube埋め込み:「限定公開」URLでも埋め込みは可能ですが、「非公開」では再生できません。
4-6. 公開・テスト時のポイント
- 公開前に、ご自身のLINEアカウントで紹介フローのテストを行うことを強く推奨します。ただし自己紹介は成立しないため、テスト用に別のLINEアカウント(家族/同僚など)をご用意ください。
- 設定変更は即時反映されますが、既に紹介URLを発行済みの会員には旧設定が紐づきません。キャンペーン切替時はアナウンスを行うことを推奨します。
5. 運用フロー
5-1. 紹介成立リストの確認
設定画面下部のリンクから「紹介成立リスト」へ移動できます。以下の項目で進捗を確認できます。
- 紹介成立日時
- 紹介者名/ギフト付与ステータス
- 被紹介者名/ギフト付与ステータス
- キーワード検索(氏名・会員IDで絞り込み可能)
- 1ページ20件のページネーション
5-2. CSVエクスポート
紹介成立リストはCSV形式で一括出力できます。集計や外部レポート作成、社内共有にご活用ください。
5-3. メンバーカードからの紹介セクション
会員証画面に「友だちを紹介する」セクションが表示されます。OFFにすると非表示になるため、キャンペーン期間外は機能をOFFに戻すことで運用を停止できます。
6. ミコミー運営事務局への依頼方法
ご自身で設定が難しい場合や、キャンペーン初回のセットアップについては、ミコミー運営事務局(Micoサポート)に代行設定を依頼いただけます。 下記テンプレートをコピーして、いつものLINEサポート窓口にお送りください。
6-1. 依頼テンプレート(コピペ用)
6-2. 依頼時に必要な情報
依頼をスムーズに進めるため、以下を事前にご準備ください。
- ギフトの事前作成:紹介者用/被紹介者用のギフトが「ギフト管理」に登録済みであること(ギフト名を正確にご連絡ください)
- 紹介メッセージ文:500文字以内・絵文字利用可
- 動画素材:使用する場合のみ(YouTube URLが推奨/ファイル送付の場合は別途共有ストレージのリンク)
- 紹介者表示属性の選定:プライバシー観点で電話番号/メールを使う場合は、社内合意済みの旨を併せてご連絡ください
6-3. 標準対応スケジュール
項目 | 所要時間(営業日) |
依頼受領 → 初回設定完了 | 1〜2営業日 |
軽微な文言変更 | 当日〜翌営業日 |
ギフト新規作成を含む場合 | +1営業日 |
キャンペーン開始日が決まっている場合は、開始日の3営業日前までにご依頼いただくことを推奨します。
7. よくあるご質問(FAQ)
Q1. 紹介メッセージのLINE通数は消費しますか?
A. 紹介メッセージ自体は紹介者のLINEから送信されるため、店舗の通数は消費しません。ただし「紹介成立時に紹介者へLINE通知する」をONにしている場合は、付与のたびに1通消化されます。
Q2. 既に登録済みの会員が紹介URLから再登録した場合、特典はもらえますか?
A. 付与されません。紹介者・被紹介者ともに特典対象外となります。
Q3. 自分自身を紹介して特典を得ることはできますか?
A. できません。紹介者と被紹介者のLINEアカウントが同一の場合、紹介は成立しません。
Q4. キャンペーン途中でギフトを変更したいです。
A. 「ギフト管理」で新ギフトを作成 →「友だち紹介設定」で差し替え → 保存、の順で変更してください。既に付与済みのギフトは影響を受けません。
Q5. 一時的に機能を止めたいです。
A. 「友だち紹介機能」のトグルをOFFにすると、会員証から紹介セクションが非表示になります。設定内容は保持されるため、再度ONにすればすぐ再開できます。
Q6. 上限到達後の挙動はどうなりますか?
A. 紹介者への特典付与のみ停止します。被紹介者側への付与は通常通り行われます。
Q7. 紹介者の情報をスタッフがどこで確認できますか?
A. 被紹介者が特典を利用する画面に、設定した紹介者表示属性(最大2つ)が表示されます。スタッフはその場で誰からの紹介かを確認できます。
ご不明点がある場合は、いつものLINEサポート窓口までお気軽にお問い合わせください。 キャンペーン設計のご相談(紹介ギフトの内容・上限の決め方など)も承っています。