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友だち紹介機能 運用マニュアル

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本マニュアルは、友だち紹介(Referral)機能を運用するオーナー向けの実務ガイドです。 設定上の注意点と、ミコミー運営事務局(Micoサポート)への依頼の仕方を一気通貫でまとめています。 純粋な画面操作のリファレンスは 友だち紹介設定 を併せてご参照ください。

1. 機能の概要

友だち紹介(Referral)機能は、既存会員がLINE上で友人を紹介し、新規会員登録につなげるための仕組みです。紹介者・被紹介者の双方に特典(ギフト)を自動付与でき、口コミによる会員獲得施策として活用いただけます。

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主な特徴通数消費なしで紹介メッセージを送れる(紹介者本人のLINEから送信されるため) ・両者へのギフト付与を自動化(紹介者/被紹介者それぞれに別ギフトを設定可能) ・上限設定で特典の過剰付与を防止 ・紹介成立リストで効果測定が可能(CSVエクスポート対応)

紹介の流れ(クイックビュー)

ステップ
主体
内容
① 紹介ボタン表示
会員(紹介者)
会員証画面に「友だちを紹介する」ボタンが表示される
② 紹介メッセージ送信
会員(紹介者)
ボタンタップ → 説明画面 → LINEで友人へ紹介URLを送信
③ 会員登録
友人(被紹介者)
紹介URLから登録を完了する
④ 特典付与
システム
紹介者・被紹介者の双方に設定済みギフトを自動付与
⑤ 確認・運用
オーナー
紹介成立リスト/CSVで成果を確認

2. 事前準備チェックリスト

設定に取りかかる前に、以下が揃っているかご確認ください。

紹介者へのギフトを「ギフト管理」で作成済み
被紹介者へのギフトを「ギフト管理」で作成済み(同じギフトでも別ギフトでも可)
LINEで送信する紹介メッセージ文(500文字以内)の文案が決まっている
動画を使う場合:YouTube URL or 動画ファイル(.mp4 / .webm / .ogg)の用意
紹介者の表示属性(特典利用時に表示する情報)を2つ選定済み
1人あたりの紹介上限(無制限 or 上限回数)の方針が決まっている
LINE通知(紹介成立時)を行うか/行わないかが決まっている

3. 設定手順(セルフサービス)

🛠

管理画面の 「その他」→「友だち紹介設定」 から設定します。 権限:オーナー/マネージャーが操作可能です。

ステップ1:機能の有効化

「友だち紹介機能」のトグルを ON にします(初期値は OFF)。OFF のままだと会員証に紹介ボタンが表示されません。ご利用時に、LINE Developersの設定変更が必要ですので、利用開始時にはサポートまでご連絡お願いいたします。

ステップ2:紹介メッセージの設定

紹介者のLINEから友人に送られる文面を入力します(上限500文字)。文末に紹介URLが自動付与されるため、URLを手動で入れる必要はありません。

ステップ3:説明画面の動画(任意)

「友だちを紹介する」ボタンをタップした後の中間画面に動画を表示できます。「なし/YouTube URL/ファイルアップロード」から選択します。

ステップ4:紹介者へのギフトと通知設定

紹介成立時に紹介者へ付与するギフトを選択します。あわせて 「LINE通知」 のON/OFFを設定します。

ステップ5:紹介上限の設定

1人の紹介者が受け取れる特典回数の上限を設定します。「無制限」または「上限を設定する(任意の回数)」から選択します。

ステップ6:被紹介者へのギフト

紹介経由で会員登録した新規会員に付与するギフトを選択します。

ステップ7:紹介者表示属性の選択

被紹介者が特典を利用する画面で表示する紹介者情報を 2つ選びます(氏名/LINE表示名/会員ID/電話番号/メールアドレス)。

ステップ8:保存

画面下部の 「保存」 をクリックして完了です。設定は即時反映されます。

4. 設定上の注意点(重要)

⚠️

運用前に必ずご確認ください。 設定の誤りはキャンペーンの成果や通数コストに直結します。

4-1. ギフト関連

  • ギフトの事前作成は必須:紹介者用・被紹介者用とも、先に「ギフト管理」で作成しておく必要があります。未作成のまま機能をONにしても、選択肢が空となり保存できません。
  • ギフトの有効期限:付与時点の有効期限がそのまま適用されます。期限切れギフトを紐づけてしまうと、付与直後に「特典期限切れ」となるためご注意ください。
  • ギフトの内容変更:紹介設定で選択中のギフトを「ギフト管理」側で削除/無効化すると、紹介成立時に付与が失敗します。必ず差し替え後に旧ギフトを停止してください。

4-2. 通数(メッセージ)コスト

  • 紹介メッセージは通数消費なし:紹介者本人のLINEアカウントから送信されるため、店舗側のLINE通数は消費しません。
  • LINE通知をONにする場合は通数を消化:「紹介成立時に紹介者への特典付与をLINE通知する」をONにすると、付与のたびに店舗からLINEメッセージが送信され、通数を1通消化します。月の配信上限と照らしてご判断ください。

4-3. 紹介成立の条件

  • 自己紹介は不可:紹介者本人が同じLINEアカウントで登録しようとした場合、紹介成立とはみなされず特典は付与されません。
  • 既存会員の再登録は対象外:過去に登録していた友人が紹介URLから再登録した場合も、紹介成立とはみなされず双方に特典は付与されません
  • 無効・期限切れURL:紹介URLが無効・期限切れの場合は通常の新規登録として処理され、紹介ラベルや特典は付与されません。

4-4. 上限・属性まわり

  • 1人あたりの紹介上限:上限を設定すると、その回数に達した紹介者への特典付与は止まります。被紹介者側へは引き続き付与されます。「紹介者だけ上限を超えた」状態が発生する点にご注意ください。
  • 紹介者表示属性は最大2つ:特典利用画面に表示する紹介者情報は2つまでです。プライバシーへの配慮から、電話番号・メールアドレスを選ぶ際は社内で取り扱いポリシーを揃えることを推奨します。

4-5. 動画ファイル

  • 対応形式:YouTube URL、または .mp4 / .webm / .ogg のファイルアップロード。
  • ファイルサイズ:大容量ファイルは読み込みに時間がかかるため、できるだけ圧縮してアップロードしてください(推奨:50MB以内)。
  • YouTube埋め込み:「限定公開」URLでも埋め込みは可能ですが、「非公開」では再生できません。

4-6. 公開・テスト時のポイント

  • 公開前に、ご自身のLINEアカウントで紹介フローのテストを行うことを強く推奨します。ただし自己紹介は成立しないため、テスト用に別のLINEアカウント(家族/同僚など)をご用意ください。
  • 設定変更は即時反映されますが、既に紹介URLを発行済みの会員には旧設定が紐づきません。キャンペーン切替時はアナウンスを行うことを推奨します。

5. 運用フロー

5-1. 紹介成立リストの確認

設定画面下部のリンクから「紹介成立リスト」へ移動できます。以下の項目で進捗を確認できます。

  • 紹介成立日時
  • 紹介者名/ギフト付与ステータス
  • 被紹介者名/ギフト付与ステータス
  • キーワード検索(氏名・会員IDで絞り込み可能)
  • 1ページ20件のページネーション

5-2. CSVエクスポート

紹介成立リストはCSV形式で一括出力できます。集計や外部レポート作成、社内共有にご活用ください。

5-3. メンバーカードからの紹介セクション

会員証画面に「友だちを紹介する」セクションが表示されます。OFFにすると非表示になるため、キャンペーン期間外は機能をOFFに戻すことで運用を停止できます。

6. ミコミー運営事務局への依頼方法

📨

ご自身で設定が難しい場合や、キャンペーン初回のセットアップについては、ミコミー運営事務局(Micoサポート)に代行設定を依頼いただけます。 下記テンプレートをコピーして、いつものLINEサポート窓口にお送りください。

6-1. 依頼テンプレート(コピペ用)

6-2. 依頼時に必要な情報

依頼をスムーズに進めるため、以下を事前にご準備ください。

  • ギフトの事前作成:紹介者用/被紹介者用のギフトが「ギフト管理」に登録済みであること(ギフト名を正確にご連絡ください)
  • 紹介メッセージ文:500文字以内・絵文字利用可
  • 動画素材:使用する場合のみ(YouTube URLが推奨/ファイル送付の場合は別途共有ストレージのリンク)
  • 紹介者表示属性の選定:プライバシー観点で電話番号/メールを使う場合は、社内合意済みの旨を併せてご連絡ください

6-3. 標準対応スケジュール

項目
所要時間(営業日)
依頼受領 → 初回設定完了
1〜2営業日
軽微な文言変更
当日〜翌営業日
ギフト新規作成を含む場合
+1営業日

キャンペーン開始日が決まっている場合は、開始日の3営業日前までにご依頼いただくことを推奨します。

7. よくあるご質問(FAQ)

Q1. 紹介メッセージのLINE通数は消費しますか?

A. 紹介メッセージ自体は紹介者のLINEから送信されるため、店舗の通数は消費しません。ただし「紹介成立時に紹介者へLINE通知する」をONにしている場合は、付与のたびに1通消化されます。

Q2. 既に登録済みの会員が紹介URLから再登録した場合、特典はもらえますか?

A. 付与されません。紹介者・被紹介者ともに特典対象外となります。

Q3. 自分自身を紹介して特典を得ることはできますか?

A. できません。紹介者と被紹介者のLINEアカウントが同一の場合、紹介は成立しません。

Q4. キャンペーン途中でギフトを変更したいです。

A. 「ギフト管理」で新ギフトを作成 →「友だち紹介設定」で差し替え → 保存、の順で変更してください。既に付与済みのギフトは影響を受けません。

Q5. 一時的に機能を止めたいです。

A. 「友だち紹介機能」のトグルをOFFにすると、会員証から紹介セクションが非表示になります。設定内容は保持されるため、再度ONにすればすぐ再開できます。

Q6. 上限到達後の挙動はどうなりますか?

A. 紹介者への特典付与のみ停止します。被紹介者側への付与は通常通り行われます

Q7. 紹介者の情報をスタッフがどこで確認できますか?

A. 被紹介者が特典を利用する画面に、設定した紹介者表示属性(最大2つ)が表示されます。スタッフはその場で誰からの紹介かを確認できます。

💬

ご不明点がある場合は、いつものLINEサポート窓口までお気軽にお問い合わせください。 キャンペーン設計のご相談(紹介ギフトの内容・上限の決め方など)も承っています。